Executive Assistant.

Energy Gruppe
Pensum 100%
Arbeitsort 8008 Zürich
Vertragsart unbefristet

Energy sucht per 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung ein aussergewöhnliches Organisationstalent mit Charme und Durchsetzungsvermögen.

Deine Aufgaben

Du bist direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Neben der Terminkoordination, erledigst du die tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übernimmst die Kommunikation zwischen unserem internationalen Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung. Dazu erstellst du die notwendigen Unterlagen, Dokumente und Memos. Zudem sorgst du für ein reibungsloses Facility Management an unseren Standorten in Basel, Bern, Luzern und Zürich.

Dank deines vernetzten Denkens, deiner ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeit und vor allem schnellen Auffassungsgabe hast du stets den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten innerhalb der Energy Gruppe. Ein dynamisches lebendiges Umfeld gefällt dir und du blühst unter Druck so richtig auf. Du gliederst dich gut in ein von starken Persönlichkeiten und direktem Umgang geprägten Führungsteam ein.
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Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und hast dich idealerweise zur Direktionsassistenz weitergebildet.
  • Du hast bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion.
  • Du bist organisiert, strukturiert und denkst unternehmerisch.
  • Du bist ein starker Kommunikator und bringst ausgezeichnete Deutsch-, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Du kannst Microsoft Office überdurchschnittlich gut einsetzen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook). Darüber hinaus hast du keine Berührungsängste mit weiteren IT-Tools.
  • Du bist eine selbstständige, diskrete und höchst exakt arbeitende Persönlichkeit.
  • Du verfügst über eine hohe Flexibilität, Motivation und Dienstleistungsbereitschaft.
  • Du bist freundlich, zuvorkommend und verlierst auch in hektischen Situationen nicht die Übersicht.

Deine Vorteile bei uns

Lass dich in unserer Café-Bar "The Studio" oder dem hauseigenen Personalrestaurant zu attraktiven Preisen verköstigen. Zudem stehen Kaffee und Wasser sowie frische Früchte im Office-Bereich zur Verfügung.

Gratis Fitnessstudio an den Standorten Basel, Bern und Zürich.

Mobiles und flexibles Arbeiten und Teilzeitarbeit wo immer möglich. Fünf Wochen Ferien sind Standard.

Mitarbeitende profitieren von einem breiten Angebot an internen Weiterbildungen zu diversen Themen. Externe Weiterbildungen werden finanziell und zeitlich unterstützt.

Das Pressehaus in Zürich befindet sich an attraktiver Lage mitten im Zürcher Seefeld, nur 5 Gehminuten vom See entfernt.

Wir übernehmen ca. 60 % der Vorsorgebeiträge. Möglichkeit, anhand verschiedener Sparpläne das Altersguthaben selbst zu bestimmen.

Energy Gruppe

Energy ist ein führendes Schweizer Entertainment-Unternehmen mit Aktivitäten in den Bereichen Radios, Events und Digital. Mit täglich über 730'000 Hörern ist Energy das erfolgreichste Privatradio-Netzwerk der Schweiz und mit mehr als 2,5 Mio. User-Interaktionen pro Monat die führende Schweizer Medienmarke auf Social Media. Das Eventportfolio umfasst eigene Veranstaltungen wie das Energy Air, die Energy Star Night und die Energy Live Sessions. Energy hat Standorte in Basel, Bern und Zürich – und ab August 2021 auch in Luzern und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter.

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