Sachbearbeiter /in und Berater /in
50 %

Die Abteilung UniBE International, Vizerektorat Entwicklung, realisiert die zentralen Internationalisierungsaktivitäten der Universität Bern, sorgt für die Präsenz der Universität in der internationalen Hochschul- und Forschungscommunity und setzt die Massnahmen um, die zur Erreichung der Internationalisierungsziele der Universität entschieden wurden. Darunter Studierenden- und Dozierendenaustausch, Kooperationsabkommen und Netzwerkmitgliedschaften.

Aufgaben
  • Infrastruktur-Koordinationsstelle der Abteilung (Bestellung von Büromaterial, Schlüsselverwaltung, etc.)
  • Rechnungsbearbeitung & Kontrollen
  • Stipendienauszahlungen und diverse administrative Arbeiten
  • Unterstützung Personaladministration
  • Aktualisierung des Webauftritts (Co-Webmaster)
  • Erstberatung und Wegweiser für Studierende aus dem Ausland
  • Betreuung & Verwaltung "CH-Mobilität"
  • Vorbereitung Welcome Apéro und Unterstützung bei weiteren Events, inkl. Summer Schools
  • Termingerechtes Handeln bei Auszahlungen und Anmeldungen für Studierende und Dozierende
  • Präzision bei der Dokumentenausstellung
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse
  • IT-Affinität für unterschiedliche digitale Applikationen (sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, CMS, Datenbanken etc.), oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
  • interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Vertrautheit mit Universitätsabläufen, Studium und interner Betrieb
  • sehr gute Sprachkenntnisse (min.: Deutsch C1/C2, Englisch B2, Französisch B1)
  • verantwortungsbewusste, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbständigkeit und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft am Arbeitsplatz mit phasenweise hohem Publikumsverkehr zu arbeiten
  • Präzision bei der Dokumentenausstellung
Wir bieten
  • Stellenantritt: 1. Mai 2020
  • Abwechslungsreiche Arbeit in universitärem Umfeld
  • offenes und unkompliziertes Team (ca. 12 Personen)
  • gut erreichbarer Arbeitsort
  • Anstellung nach kantonalen Richtlinien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitendensport
Interessiert?
Für Auskunft über die Stelle richten Sie Ihre Anfrage an: Ellen Krause, Tel. +41 31 631 52 33.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
elektronisch
bis am 4. März 2020 an
janka.szuecs@int.unibe.ch
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www.unibe.ch