Du bist Dienstleister:in mit einem Flair für Zahlen und Mietverträge?
Dann bist du bei uns genau richtig! In der wichtigen Rolle als Assistent:in des Key Account Managements in unserer Abteilung für Corporate Real Estate Management (CREM) bereitest du eine korrekte Erfassung der Mietvertragsdaten in der Bewirtschaftungssoftware vor und stellst sicher, dass die vom Kunden vorgegebenen Prozesse beim Abschluss von Mietverträgen eingehalten werden. Die Auftraggeberin ist ein sehr renommiertes Unternehmen aus dem Finanzbereich und das Portfolio besteht aus gewerblich genutzten Immobilien an guten Lagen.
Das kannst du bei uns bewegen.
- Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise bereitest du die Mietvertragsdaten so auf, damit diese anschliessend korrekt vom der Lease Administration in der Bewirtschaftungssoftware erfasst werden können
- Du bereitest alle für einen Mietvertragsabschluss notwendigen Formulare auf und verantwortest den Freigabe-Prozess durch den Kunden
- Du stellst sicher, dass alle für den Prozess relevanten Kundenvorgaben eingehalten sind und dokumentierst dies sorgfältig
- Du bist in regelmässigem Kontakt mit den Immobilienbewirtschafter:innen und der Lease Administration und unterstützt sie in ihren Anliegen
- Du arbeitest bei unterschiedlichen Projekten der Key Account Manager mit
- Du hilfst den Key Account Managern bei der Vorbereitung von Audits
Das macht dich aus.
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast Freude an repetitiven aber komplexen Aufgaben
- Dank mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion verfügst du über eine effektive und effiziente Arbeitsweise
- Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) kein Problem dar
- Falls du Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware SAP RE-FX mitbringst, ist das ein Vorteil
- Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt in Deutsch ausdrücken und hast ein gewisses Verständnis für die Sprachen Französisch und Italienisch bzw. weisst dir bei der Übersetzung von schriftlichen Texten weiterzuhelfen
- Du verfügst über eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Das bieten wir dir.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen
- Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility und Property Management von A – Z ist bei uns nicht nur eine Worthülse
- Karrierechancen – wir ermöglichen firmen-, standort-, gewerke- oder länderübergreifende Wechsel
- Wir fördern unsere Mitarbeitenden und beteiligen uns an Aus- und Weiterbildungen
- Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche, in der du laufend Neues lernen und dich entwickeln kannst
- Kollegiales Betriebsklima
- Flexible Arbeitsmodelle und modernes Arbeitsumfeld
- Marktgerechte Entlöhnung
Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freu-en wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform.
Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).
Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.
Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse, BYCare Lebensversicherung und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).
WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.
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