Assistent/-in Chef Armeestab (Amtsdirektor)

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Termin und Sitzungskoordination des Chefs Armeestab übernehmen
• Sitzungen vor- und nachbearbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen überwachen sowie die Geschäftskontrolle und Dokumentenablage im Geschäftsverwaltungssystem führen
• Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Korrespondenz d/f/i)
• Die Erreichbarkeit und den Empfang der Gäste und Besucher beim Chef Armeestab sicherstellen
• Dienstreisen und Anlässe planen und organisieren
• Kleinere Projekte führen oder mitarbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in
• Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Abläufe, insbesondere des VBS, Verteidigung von Vorteil
• Lösungsorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Kooperationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, hohe Diskretion und gute Umgangsformen
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und lieben die Arbeit in einer zentralen Drehscheibenfunktion. 
Sie führen eigenständig das Office-Management des Chefs Armeestab.


Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile