Responsable collaboration et espace de travail Groupement Défense

Ce à quoi tu peux contribuer

• Gérer la collaboration et l'espace de travail au sein de l'Armée suisse, qu'il s'agisse de l'analyse des besoins, de la stratégie, de la phase de mise en œuvre ou du contrôle de l'efficacité
• S'assurer que le personnel de l'Armée suisse/du Groupement Défense (et ultérieurement de milice) dispose d'un espace de travail physique et numérique adapté à ses besoins
• Analyser rapidement et régulièrement la situation initiale et les difficultés avec les différents bénéficiaires de l'armée ; cerner les domaines où il existe déjà de bonnes solutions et ceux qui nécessitent des améliorations, en gardant toujours une vue d'ensemble uniforme et cohérente
• Définir des projets et des essais pilotes en lien avec l'espace de travail et la collaboration, les hiérarchiser, les lancer ou les intégrer au sein de toutes les unités organisationnelles de l'Armée suisse, en collaboration avec divers partenaires et parties prenantes
• Trouver et appliquer les meilleures solutions pour l'Armée suisse avec détermination et pragmatisme, en tenant compte à la fois du cadre général de l'administration fédérale et de son évolution (elle doit s'adapter rapidement à de nouvelles situations)

• Collaborer étroitement avec ses homologues du domaine Transformation et innovation Défense

Ce qui te rend unique

• Diplôme d'une haute école (université, HES, EPF) en économie d'entreprise, en administration publique, en psychologie du travail et des organisations, en informatique de gestion ou dans un domaine similaire
• Plusieurs années d'expérience dans la conception, l'introduction et la gestion de formes de collaboration et d'environnements de travail au sein d'organisations publiques complexes ou d'entreprises proches de l'État
• Solides compétences méthodologiques dans l'aménagement de l'espace de travail, l'équipement, l'installation et l'adaptation, y compris expérience dans la gestion des changements et dans l'utilisation d'outils qui ne se limitent pas à M365
• Expérience pratique dans la transposition de concepts en normes, méthodes de travail et services simples et largement acceptés
• Expérience, idéalement, dans le leadership latéral, le rôle d'ambassadeur, la communication et la gestion des parties prenantes à un niveau de management élevé
• Connaissances actives dans au moins une deuxième langue officielle (niveau B2), si possible, connaissance passive d'une troisième langue officielle et connaissances en anglais (niveau B2 au minimum)

En quelques mots

Le domaine Transformation et innovation D est le moteur du développement du Groupement Défense. L'équipe s'occupe de thèmes importants liés à la transformation pour le compte de l'Armée suisse, en fait la promotion à l'interne et à l'externe, propose des solutions concrètes aux utilisatrices et utilisateurs finaux et développe en permanence des structures et des outils répondant à leurs besoins. Dans ta nouvelle fonction, tu gèreras avec succès la collaboration et l'espace de travail. Tu traiteras les sujets y relatifs au sein d'une équipe agile et coordonneras les parties prenantes et les projets à l'échelle de l'organisation. Tu veilleras en outre à ce que le personnel du Groupement Défense dispose d'un environnement de travail adapté et moderne.