Assistente del sostituto comandante delle Forze aeree

Il contributo che può dare

• Supportare efficacemente il sostituto comandante delle Forze aeree nelle attività quotidiane e contribuire ad alleggerire il carico di lavoro grazie a talento organizzativo, definizione delle priorità e visione d'insieme
• Gestire la segreteria in modo autonomo e garantire il flusso di informazioni come elemento di congiunzione affidabile
• Coordinare ed elaborare in modo autonomo affari, pareri e richieste affinché le decisioni siano predisposte con efficienza
• Redigere corrispondenza in tedesco/francese/inglese e stendere verbali in modo professionale in occasione di riunioni e rapporti
• Amministrare in modo proattivo la gestione dell'agenda e degli appuntamenti nonché garantire il corretto svolgimento dei processi
• Preparare anticipatamente riunioni ed eventi e, insieme all'assistente dello Stato maggiore Forze aeree, sostituire l'assistente del comandante delle Forze aeree

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale commerciale e, idealmente, attestato federale di capacità come assistente di direzione (executive assistant)
• L'esperienza in una posizione analoga e in organizzazioni complesse, nonché la conoscenza dei processi dell'amministrazione pubblica costituiscono un vantaggio
• Orientamento alle soluzioni, capacità di mantiene la visione d'insieme anche sotto pressione, spiccato orientamento ai servizi e spirito di squadra
• Comportamento sicuro ed elevato grado di discrezione
• Ottime conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale, conoscenze di base di una terza lingua ufficiale

In sintesi

In questa funzione di fiducia, supporterà il sostituto comandante delle Forze aeree nella routine quotidiana di condotta, fungerà da punto di coordinamento e sarà responsabile della gestione dell'ufficio con grande autonomia.