Administrative/-r Mitarbeiter/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Das macht Sie einzigartig

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Gute IT Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Mitarbeitenden. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Ausgabe und Verwaltung der Besucherbadges sowie die Bearbeitung der Anfragen über das Zentralsupport-Mailpostfach/Tickets. Sie unterstützen das Team «Zentralsupport» schweizweit bei administrativen Aufgaben und der Erbringung von Dienstleistungen. Darüber hinaus koordinieren Sie Veranstaltungen und Besichtigungen vor Ort und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben rund um den Empfang.