Spezialist/-in Gever/Logistik

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Stellvertretung des Leiters GEVER/Logistik in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht
• Zuständig für die fristgerechte elektronische Aktenführung mit GEVER Acta Nova sowie die Dokumentation und Postgutverwaltung
• Mitarbeit im Logistik und Facilitymanagement, Koordination von amtsinternen Umzügen sowie Ansprechperson bei Umbau- und Sanierungsarbeiten
• Besuchermanagement inkl. telefonischer Auskunftserteilung und Bedienung Telefon- und Alarmanlagen
• Erledigung organisatorischer und administrativer Arbeiten sowie Mithilfe bei der Organisation von Anlässen der WEKO

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Eine Weiterbildung im Informations- und Dokumentationsdienst ist wünschenwert
• Analytisches Denkvermögen, lösungsorientiertes Vorgehen, hohe Selbständigkeit, rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken, sowie Erkennen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten 
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und Flexibilität 
• Sehr gute GEVER Anwenderkenntnisse, Kenntnisse der GEVER Geschäftsprozesse der Bundesverwaltung sind von Vorteil 
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sie haben eine Leidenschaft für effiziente Verwaltungsprozesse, sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und übernehmen gerne Verantwortung für vielfältige Prozesse? Dann werden Sie Teil unseres Teams in einer zentralen und wichtigen Drehscheibenfunktion.