Executive Assistant & Office Manager:in (a)*
Executive Assistant & Office Manager:in (a)*
100%
(unbefristet)
Ringier Advertising vermarktet ein umfassendes Portfolio an digitalen Portalen und Printpublikationen, darunter Marken der Ringier-Gruppe wie Blick, die BILANZ und die Schweizer Illustrierte, sowie externe Portale wie blue News.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per 1. Juli oder nach Vereinbarung für Ringier Advertising eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsleitung und Office Manager:in.
In dieser Funktion bist Du das Bindeglied zwischen den Abteilungen Sales, Brand Studio, AdTech und Media Services und unterstützt die jeweiligen Directors bei Ringier Advertising. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Support & Assistenz: Du verantwortest das proaktive Kalender- und Reisemanagement und unterstützt den Sales-Prozess durch die Identifikation wichtiger Leads.
- Präsentation & Recherche: Du erstellst interne Dokumentationen sowie Präsentationen und bereitest Kundentermine fundiert vor.
- Kommunikation & CRM: Du koordinierst den Austausch zwischen Geschäftsleitung und Teams und pflegst unser CRM-System (Salesforce) gewissenhaft.
- Kundenbindungs-Aktivitäten: Von Roadshows und Kundenanlässen bis hin zu Team-Offsites und dem Weihnachtsversand - Du planst, organisierst und koordinierst sämtliche Massnahmen zur Stärkung der Kundenbeziehungen mit Leidenschaft.
- Office Management: Als Dreh- und Angelpunkt des Büros bist Du die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem Du die zentrale Vertragsablage, die Organisation des Büromaterials und die Koordination unserer Poolfahrzeuge übernimmst.
- On- & Offboarding: Du wickelst die organisatorischen Prozesse bei Ein- und Austritten strukturiert ab.
Dein Profil
- Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant. Idealerweise bringst Du zusätzlich Erfahrung als Office Manager:in mit.
- Tool-Expertise: MS Office, Google Workspace und CRM-Systeme bedienst Du absolut sicher.
- Organisationstalent: Du liebst Multitasking, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch bei der Koordination mehrerer Stakeholder den Überblick.
- Mentalität: Mitdenken statt nur ausführen. Deine proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus.
- Kommunikation: Du bist diskret, vertrauenswürdig und kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.
Recruiting Prozess
- Dein Profil passt? Dann kann es schnell gehen, denn unser Anspruch ist, innerhalb kurzer Zeit zum Vertragsabschluss zu kommen.
- Nach dem Prüfen Deiner Unterlagen wird es ein Telefongespräch für erste Abklärungen und der Terminvereinbarung geben.
- Danach folgt ein Videocall mit Bettina Blumer, unserer Assistentin Managing Director Ringier Advertising, und Manuela Wyss, unserer Recruiting Partnerin (Dauer ca. 45 Minuten).
- Im nächsten Schritt lernst Du vor Ort das Team kennen.
- Und dann erfolgt bestenfalls bereits das Vertragsangebot.
Hast Du Lust, mit uns gemeinsam zu gewinnen, nach mehr zu streben und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. *Alle sollen genau so sein, wie sie sind. Wir kreieren ein Arbeitsumfeld, in dem das möglich ist.
Künstliche Intelligenz gestaltet die Zukunft. Darum suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam die digitale Innovation vorantreiben.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Manuela WyssRecruiting Partnerin / HR Projects
+41 79 592 79 22
Deine Vorteile bei uns
Wir verfügen über eine eigene Lounge, welche von Montag bis Freitag leckere Verpflegungsangebote bietet. Zudem befinden sich in unmittelbarer Nähe viele trendige Restaurants.
Alle Mitarbeitenden können am Standort Zürich das Fitnessstudio, welches 24/7 geöffnet hat, gratis nutzen.
16 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn. Beteiligung an den Kosten der Kinderbetreuung.
Wir unterstützen mobiles und flexibles Arbeiten, Teilzeitarbeit und Jobsharing, wo immer möglich. Fünf Wochen Ferien sind Standard. 10 Tage zusätzlicher Ferieneinkauf möglich.
Mitarbeitende profitieren von einem breiten Angebot an internen Weiterbildungen zu diversen Themen. Externe Weiterbildungen werden finanziell und zeitlich unterstützt.
Die Arbeitsplätze sind ergonomisch ausgestattet. Kaffee, Tee und Wasser stehen unbegrenzt gratis zur Verfügung.
Allen Mitarbeitenden stehen eine Vielzahl von Vergünstigungen zur Verfügung, darunter vergünstigte Publikationen, mobile Abonnemente und weitere attraktive Angebote.
Wir übernehmen ca. 60 % der Vorsorgebeiträge. Möglichkeit, anhand verschiedener Sparpläne das Altersguthaben selbst zu bestimmen.
Ringier ist ein führendes europäisches Medienunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz und einer über 190-jährigen Tradition. Mit rund 6000 Mitarbeitenden betreibt die Gruppe über 130 Gesellschaften in 19 europäischen und afrikanischen Ländern. Das Ringier-Portfolio umfasst drei Hauptgeschäftsbereiche: führende Medienmarken, Sports Media Plattformen und digitale Marktplätze.
Mit einem digitalen EBITDA-Anteil von 82 Prozent zählt Ringier zu den führenden Medienunternehmen Europas. Die Unternehmensgruppe befindet sich bis heute mehrheitlich in Familienbesitz.
Zu den bekanntesten Medienmarken zählen Blick, Bilanz, LandLiebe, L'illustré und Schweizer Illustrierte in der Schweiz, Blic in Serbien und Onet, Fakt, Forbes und Business Insider in Polen. Im Bereich Sports Media ist Ringier mit Plattformen wie A Bola in Portugal, GSP.ro in Rumänien, sportal.bg in Bulgarien und Sportal.rs in Serbien präsent. Die digitalen Marktplätze werden von Flaggschiffen wie JobCloud und SMG Swiss Marketplace Group in der Schweiz sowie eJobs und imobiliare in Rumänien, CV Keskus in den baltischen Staaten und Profession in Ungarn angeführt.
Ringier Advertising
Wir sind die Vermarkterin der Ringier-Gruppe sowie weiterer externer Publikationen und Portale. Zum Portfolio zählen reichweitenstarke Medienmarken wie «Blick» und «blue News», Special-Interest-Angebote wie die «Schweizer LandLiebe» oder «femelle.ch» und renommierte Wirtschaftstitel wie die «Bilanz». Ringier Advertising steht für hochwertige Umfelder, innovative Technologien und individuelle Beratung. Unser Brand Studio liefert kreative Ansätze und unterstützt Werbetreibende bei der Kreation ihrer Kampagnen.
Mehr erfahrenDas zeichnet uns aus
Die Ringier AG ist EDGE Assess und EDGEplus zertifiziert und verpflichtet sich somit, die Schliessung der Kluft zwischen Geschlechtern und persönlichen Merkmalen durch eine systematisch und strukturierte Vorgehensweise anzugehen.
Manuela WyssRecruiting Partnerin / HR Projects
+41 79 592 79 22