Mitarbeiter:in Empfang 20%

Wir suchen per 1. Juni 2025 eine selbständige und engagierte Persönlichkeit für unser Mandat in St. Gallen.

Das kannst du bei uns bewegen.

Empfangen von Besuchern, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten sowie Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
Zuverlässige Entgegennehmen von Telefonaten
Erteilen von Auskünften und Weiterleiten
Bearbeiten von E Mail Anfragen
Ausgabe, Verwaltung und Erstellung von Zutrittsberechtigungen für Lieferanten und Mitarbeitende
Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
Weitere administrative Empfangsaufgaben

Der Arbeitseinsatz findet jeweils freitags statt. Des Weiteren ist während fünf Wochen im Jahr die Ferienstellvertretung zu gewährleisten.

Das macht dich aus.

Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung und arbeitest exakt
Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
Kommunikative, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
Sympathische und herzliche Erscheinung mit sehr guten Umgangsformen
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Sehr gute MS-Office- und EDV-Anwenderkenntnisse

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland AG

Mitarbeiter:in Empfang

Arbeitsort St. Gallen

Pensum 20%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA

HR Business Partner

Kontaktformular

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Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse, BYCare Lebensversicherung und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.