Assistant/e pour la section Climat, réduction des risques de catastrophe et environnement

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Traiter la correspondance (courriels, lettres, notes verbales) en français, en allemand et en anglais, rédiger des procès-verbaux de réunions et se charger de l'organisation et de la gestion des tâches administratives de la section
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et du traitement des documents, ainsi que la gestion des données au moyen du système de gestion électronique des documents (Acta Nova), et veiller à une bonne circulation des informations 
• Organiser des réunions internes et externes, des évènements et des voyages de service, ainsi que l'accueil de visiteurs 
• Exécuter les tâches administratives requises lors de l'entrée en fonction ou du départ de membres du personnel et épauler ces derniers durant cette phase
• Prêter main forte dans le domaine de la communication (p. ex. préparation de présentations PowerPoint et modification de pages intranet et Internet) et des médias sociaux 

• Assumer la responsabilité de la planification financière, de la gestion, du monitoring et du contrôle du budget global et du budget de la section relatif aux voyages de service ; conseiller la section pour l'élaboration de contrats de la DDC (y c. budgets, plan de paiement, conditions contractuelles et type de contrat)

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente, bonne connaissance des outils informatiques (y c. SAP) et, idéalement, du système de gestion des documents (Acta Nova)
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle, acquise de préférence au sein de l'administration fédérale 
• Connaissances des bases légales pertinentes (loi fédérale sur les finances de la Confédération, droit des obligations, directives du DFAE) et, idéalement, des processus administratifs et opérationnels et des normes de qualité de la DDC
• Connaissances de la gestion financière ainsi que du monitoring financier et budgétaire
• Curiosité, goût de la communication et esprit de service à l'égard des partenaires et des collègues
• Motivation et fiabilité, sens aigu de l'organisation et de la planification, autonomie et esprit d'équipe
• Bonne maîtrise de deux langues officielles et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

En quelques mots

Vous vous intéressez à la coopération internationale et aux questions environnementales mondiales ? Vous êtes capable de garder la vue d'ensemble même dans les situations complexes et appréciez de vous impliquer activement au sein d'une équipe dynamique ? Si tel est le cas, ce poste vous intéressera certainement !
Pour notre section Climat, réduction des risques de catastrophe et environnement, nous recherchons une personne structurée, orientée vers la recherche de solutions et guidée par un solide esprit de service. Sens de l'organisation et bonne compréhension des processus constituent également des facteurs importants pour garantir le bon déroulement de notre travail.
Avons-nous su éveiller votre intérêt ? Alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.