Ständ. Mission der Schweiz bei der UNO und den anderen internationalen Organisationen - Assistent/in
Staatssekretariat STS
01.06.2026; nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-18345
Rue de Varembée 9, 1202 Genève
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Sekretariat der Chefin der Abteilung Gaststaat führen: Terminkalender, Terminvereinbarungen, Telefonate, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Bearbeitung von Einladungen, Spesenabrechnungen, Verfassen von Sitzungsprotokollen
- Die drei Sektionen der Abteilung Gaststaat in administrativen Belangen unterstützen: Sekretariatsaufgaben, Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Gelegentliche Vertretung der Rezeptionistin der Schweizer Mission
Das macht Sie einzigartig
- Direktionsassistent/-in mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie gute Umgangsformen gegenüber diplomatischen Vertreterinnen und Vertretern sowie hochrangigen Gästen
- Diskretion, sicheres Auftreten und Flexibilität Genaue Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und eine ausgeprägte interkulturelle Sensibilität
- IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sprachkenntnisse: Muttersprache Französisch, sehr gute Englischkenntnisse, solide Deutschkenntnisse (zumindest passiv)
01.06.2026; nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-18345
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Fragen zur Stelle
Anna Ifkovits Horner Botschafterin - Chefin Sitzstaatabteilung+41 58 48 00534
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Nachricht sendenDas macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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Fragen zur Stelle
Anna Ifkovits HornerBotschafterin - Chefin Sitzstaatabteilung
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Bewerbungsfrist: 15.04.2026
