SachbearbeiterIn Administration
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Das Institut für Theoretische Physik (ITP) der Universität Bern betreibt Forschung im Bereich der Elementarteilchenphysik und engagiert sich in der universitären Lehre. Das ITP beschäftigt rund 60 Mitarbeitende aus dem In- und Ausland und ist Teil des Albert Einstein Center for Fundamental Physics (AEC), einem strategischen Forschungszentrum der Universität Bern.
Zur Unterstützung suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung ein Teammitglied für unsere Administration.
Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. monatliche Kontrollen und Spesenabrechnungen
- Administration von Drittmittelkrediten und Mitarbeit in der Finanzadministration des Instituts
- Administrative Organisation und Betreuung der Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Konferenzen, sowie Besuchen von internationalen Gastwissenschaftlern (AEC Visitor Program)
- Stellvertretung Personaladministration
- Unterhalt von Datenbanken
- Allgemeine Administrationsarbeiten
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
Wir bieten
- Vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften, angenehmen und internationalen Umfeld
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansätzen
Interessiert?
Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Binia Marti zur Verfügung, Tel. 031 684 86 31 (abwesend vom 22.12.25-05.01.26).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
elektronisch
bis am 05.01.2026
an binia.marti@unibe.ch.
