Bewerbungsprozess & FAQ
Sachbearbeiter:in Klinikmanagement 70-80% Klinik für Thoraxchirurgie
per 02. Mai 2025
USZ Campus
Zu deinen Hauptaufgaben gehören
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen
- Diskrete, vertrauliche Behandlung von sensitiven Daten und lnformationen
- Stellvertretung der Verwaltungssekretärin in personaladministrativen Belangen
- Im Auftrag des Klinikmanagements erledigen von finanziellen, administrativen Tätigkeiten
- Erstellen und bearbeiten von Excel Listen, Power Points und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & Auswertungen
- Mitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling Aufgaben
- Unterstützung bei einzelnen Projekten (Personal- & Finanzprojekten)
- Kontierung im Kreditorenworkflow
- Unterstützung der Klinikmanagerin bei Ferien- und Überzeitcontrolling der Belegschaft
- Personalführungsaufgaben für die gesamte Klinik
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion oder in betriebswirtschaftlicher Ausbildung (HF/BSC)
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Exakte sowie umsetzungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel, zuverlässig
- Organisationstalent mit vernetztem Denken
- Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (Excel, Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Gesundheitswesen von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten dir eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten möchtest, in dem du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Klinik Managerin Vera Gammaro gerne zur Verfügung.
Mail
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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