Organisations-Manager/-in Senior

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Aufbauorganisation auf der Basis der strategischen Unternehmensziele und Vorgaben der Linie analysieren und bewerten
• Organisationsteilprojekte leiten und Organisationsprogramme im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Beschaffung ASTAB unterstützen
• Konzepte, Standards und Methoden zur einheitlichen Abwicklung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten und Beschaffungsstrategien (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Vereinfachung von Prozessen, Ausbildung & Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) erstellen, begleiten und sicherstellen
• Richtlinien und Prozesse in Teilbereichen des Sourcing (Sourcing-Teil-Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur erarbeiten, definieren und durchsetzen
• Ausschreibungen zur Vergabe von Bestellungen, Leistungsaufträgen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsbezügern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele analysieren, bewerten und durchführen
• Weitere Aufgaben zu Gunsten der operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Vorgaben der Linie

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss (Uni / FH / ETH) oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Prozess- und Fachführung
• Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) ist von Vorteil sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova
• Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie passive Kenntnisse der englischen Sprache

Auf den Punkt gebracht

In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Beschaffungsorganisation aktiv mit. Sie optimieren Prozesse und Standards im Einklang mit den Unternehmenszielen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten, effizienten und rechtskonformen Beschaffung. Sie planen und begleiten Ausschreibungen und unterstützen die operative sowie strategische Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Beschaffung, Vertragsmanagement, internen Bedarfsträgern sowie externen Partnerinnen und Partnern. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für effiziente Abläufe tragen Sie dazu bei, nachhaltige und wirtschaftliche Beschaffungslösungen zu entwickeln und direkt umzusetzen.