Responsable administration/secrétariat

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger, en tant que chef/fe de bureau, le secrétariat de l'école dans le domaine de l'administration, du matériel et du personnel (troupe)
• Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau
• Gérer les ressources humaines pour les services d'instruction de base au moyen du système d'information sur le personnel de l'armée (SIPA) et de MIL Office
• Veiller à la gestion et à l'alimentation en effectif du détachement d'exploitation du commandement
• Garantir le service de liaison, la permanence téléphonique et le service d'information
• Gérer le crédit pour le matériel de bureau ainsi que l'ensemble des machines et appareils de bureau nécessaires au fonctionnement du secrétariat

Ce qui vous rend unique

• CFC de commerce
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative ou un secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Connaissance des applications informatiques de la Confédération (PISA, MIL Office, SAP, Acta Nova)
• Instruction militaire souhaitée (qm, four U, ord bureau)
• Disposition à travailler selon des horaires irréguliers

En quelques mots

Vous êtes une personne expérimentée, habituée à jouer un rôle de pivot, et aimez le travail administratif. Vous souhaitez faire bouger les choses et contribuer à satisfaire les besoins variés de notre commandement grâce à votre méthode de travail axée sur les objectifs et les résultats. Faisant preuve d'autonomie et de persévérance, vous ne perdez pas de vue votre objectif, même en situation de stress. Enfin, vos compétences organisationnelles et votre habileté à communiquer de manière claire et compréhensible complètent votre profil.