Collaborateur/-trice administratif/-ve

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Coordonner la gestion des affaires au sein du domaine de base de conduite et piloter les processus administratifs
• Préparer des informations pertinentes pour les décisions de l'échelon supérieur, soutenir le processus de planification et de décision
• Assumer la responsabilité de l'administration des cours de milice, des stages de formation au niveau opératif et des formations internes ; diriger l'administration des militaires de milice
• Conseiller et appuyer les domaines de la disponibilité et de l'entraînement dans la planification, la préparation et la réalisation des séquences d'instruction et des rapports
• Assurer la correspondance de l'échelon supérieur en allemand, français et anglais et garantir la qualité des documents
• Soutenir le personnel dans les tâches de contrôle de la qualité des requêtes et des documents, dans la gestion des délais et des dossiers en suspens, ainsi que lors des arrivées et des départs ; participer à des rapports et commissions techniques

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience en rapport avec la fonction
• Bon sens de l'organisation et compétences sociales avérées ; autonomie, méthode de travail structurée et axée sur le service à la clientèle
• Très bonne capacité à s'exprimer, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la suite MS Office
• Bonnes connaissances écrites et orales dans une deuxième langue officielle ; idéalement, connaissances passives dans la troisième
• Une expérience dans l'administration publique ou des connaissances du milieu militaire constituent un atout

En quelques mots

Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et du service ? Vous appréciez les tâches de coordination ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?


Alors vous êtes la personne qu'il nous faut.