Mit dir ist das hier mehr als nur ein Job.
Mach die Zukunft gelb.
Executive Assistant I/T
100%, Bern und Homeoffice
Bist du begeistert von Assistenzaufgaben auf Geschäftsleitungsebene? Du bringst Eigeninitiative mit, denkst voraus, bist vif, teamorientiert und besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit dir bleibt unsere Funktionsleitung jederzeit bestens organisiert und optimal unterstützt.
Unser Team besteht aus neun engagierten und humorvollen Assistent:innen, die die Mitglieder der Funktionsleitung Informatik/Technologie in sämtlichen Belangen kompetent unterstützen.
Das kannst du bewirken
- Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent von zwei Mitgliedern der Funktionsleitung unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behälst dabei stets den Überblick.
- Du übernimmst das Agenda-Management, koordinierst Termine und Sitzungen und führst bei Bedarf Protokolle sowie die Pendenzenverwaltung – auch in Englisch.
- Weiter organisierst du unit- spezifische (Führungs-/Gesamt-) Anlässe und Workshops und wirkst bei Bedarf aktiv mit. Zudem organisierst du sämtliche Reisen für das FL I/T Mitglied.
- Du unterstützt die -Mitglieder der Funktionsleitung bei Kommunikationsvorhaben sowie bei der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben von Gremien (z. B. Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen).
- Du arbeitest bei Bedarf in spezifischen Projekten unter dem Lead des FL I/T-Mitglieds als Projektassistenz mit und übernimmst seitens CIO Office die Koordination und Organisation der Kaderanlässe.
- Die inhaltliche Unterstützung der FL-Mitglieder stellst du sicher, in dem du entsprechende Unterlagen unter Einhaltung der CI/CD-Vorgaben gestaltest, Recherchen vornimmst und den Input der Fachverantwortlichen koordinierst..
- Du kümmerst dich um Rechnungs- und Beschaffungsmanagement und übernimmst Sonderaufträge sowie dringliche Anfragen an Teilzeittagen einer Kollegin.
Das bringst du mit
- Idealerweise verfügst du über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent/-in) oder über einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit.
- Du bist IT-affin, kennst die gängigen IT-Tools ((Microsoft Office 365, SAP) und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Copilot sowie der Microsoft Power Platform (Power Automate) gesammelt.
- Zuverlässigkeit, proaktives Handeln und vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise, ergänzt durch Ausdauer und Freude an der Assistenztätigkeit.
- Organisationstalent, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen dich aus – ergänzt durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind ein Plus.
Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 87'000- 97'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Wirke mit bei der Transformation unseres Unternehmens zur «Post von morgen»! Werde Teil der gemäss Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
6 Wochen Ferien
18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für das zweite Elternteil, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung.
Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place
Halbtax, Pendlerbonus oder Coupon GA, PubliBike-Abo für 20 Franken pro Jahr
Personalgutscheine im Wert von 500 Franken pro Jahr
Faire Anstellungsbedingungen dank Gesamtarbeitsvertrag
Dein Bewerbungsprozess
Mach die Zukunft gelb.
Kontakt
Fragen zur Bewerbung
Valerie Tran
Recruiting
Jobdetails
Anstellung
100%, Unbefristet
Referenznummer
72468
Jahresbruttolohn bei 100%
CHF 87'000- 97'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Postbereich
Informatik / Technologie
Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.
Die Schweizerische Post als Unternehmen – Fortschritt, Entwicklung und Digitalisierung
Wir setzen alles daran, unserer Kundschaft zukünftig den Alltag noch einfacher zu machen. Ob im Kommunikationsmarkt, im Logistikmarkt, im Retailfinanzmarkt oder im Personenverkehrsmarkt: Die Schweizerische Post bietet Privat- und Geschäftskunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte. Mit der Entwicklung von innovativen Dialog-, Dokument- und E-Business-Lösungen verbinden wir die physische und die digitale Welt. Im Bereich der modernen Technologien gehören wir weltweit zu den führenden Postunternehmen. Dabei ist das Engagement für Nachhaltigkeit bei der Post ein Teil der gelebten Unternehmenskultur. Wir handeln nach klaren Grundsätzen und nehmen unsere soziale, ökologische und wirtschaftliche Verantwortung wahr.
Informatik
Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Über die Kernaufgaben der IT hinaus befähigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi-modale und «embedded» IT Innovationen vorwärts. Wir entwickeln neue, sichere Geschäftsmodelle und gewährleisten für die Post eine moderne, performante ICT-Infrastruktur. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem «goldenen Nachhaltigkeitsstandard».
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