Administrative*r Mitarbeiter*in 20%
Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Administratins-Teams suchen wir per April eine administrative Assistenz für das Travel Management.
Ihre Aufgaben
- Kontrolle und Erfassung der von den Mitarbeitenden eingereichten Spesen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Departement und Finanzen
Ihr Profil
Fachkenntnisse:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Eigenständigkeit
- Speditive und exakte Arbeitsweise
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 061 207 37 50 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.
