Spécialiste RH

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la conduite des processus RH prévus pour les cadres du plus haut niveau du DFAE : offres d'emploi, gestion des candidatures, communication, transferts
• Assurer la gestion de la boîte de réception des cadres dirigeants, le traitement autonome de demandes parfois complexes en concertation avec les services concernés, ainsi que la coordination des réponses
• Tâches rédactionnelles : préparer des notes ou des présentations pour la direction du département, rédiger des contenus pour l'intranet, etc.
• Assumer la responsabilité de la préparation, de la tenue et du suivi d'entretiens de cadres du plus haut niveau du DFAE sous la direction du / de la secrétaire d'État, du / de la secrétaire général/e, du directeur / de la directrice de la DR ou de responsables de division, et rédiger des procès-verbaux (important volume de travail de mi-juin à mi-septembre)
• Exercer une fonction de coordination et apporter un soutien dans le cadre de projets, tels que la cérémonie organisée pour l'entrée en fonction ou le départ de diplomates
• Assurer de manière autonome le traitement des affaires du Conseil fédéral (propositions au Conseil fédéral y c. calculs de salaire et curriculum vitae, communiqués de presse pour l'ensemble du département, communications internes), effectuer les demandes d'agrément et rédiger les lettres de créance ainsi que les lettres de rappel
• Répondre aux demandes concernant la procédure de nomination des consuls généraux pour les représentations et les divisions politiques
• Accomplir des activités administratives telles que la coordination de rendez-vous, la préparation de dossiers de réunion, l'archivage de documents et la réalisation d'évaluations à partir des données issues des outils informatiques RH
• Élaborer des guides, des notices et des listes de contrôle à l'intention des cadres dirigeants, et assurer le transfert de connaissances ainsi que la formation des nouveaux collaborateurs

Ce qui vous rend unique

• Bachelor (HES, université) en ressources humaines, gestion d'entreprise ou psychologie
• Expérience professionnelle préalable dans le domaine des processus RH (planification, recrutement, suivi, maintien, développement, départ)
• Solides connaissances de la palette d'outils de Microsoft (Word et Excel en particulier)
• Méthode de travail à la fois extrêmement précise et efficace, notamment dans les processus de contrôle
• Capacité de communiquer en s'adaptant à la situation et aux personnes impliquées
• Bonnes capacités analytiques et conceptuelles
• Gestion structurée et sécurisée de flux d'informations importants et de grands volumes de données, et capacité à utiliser plusieurs applications en parallèle
• Grande résistance au stress et capacité à gérer avec aisance des contraintes de temps, une charge de travail importante et des situations complexes
• Connaissances souhaitées de la gestion des ressources humaines et des processus RH au sein de l'administration fédérale, ainsi que du droit du personnel de la Confédération
• Très bonne maîtrise d'une langue officielle et bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle Bon niveau écrit et oral en français et en allemand

En quelques mots

Le service Conseil RH Cadres du plus haut niveau et mises à disposition aide le département à optimiser l'adéquation entre les profils et les postes à pourvoir parmi les cadres dirigeants et le personnel mis à disposition pour des missions importantes en matière de politique extérieure. Vous avez un bon esprit d'équipe, possédez une personnalité ouverte, dynamique et structurée, et vous souhaitez contribuer à relever les défis que nous rencontrons au quotidien dans des activités en prise directe avec la politique extérieure ? Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement international passionnant et de mettre à profit vos compétences en matière d'organisation et de communication.