Collaborateur/-trice spécialisé/-e - Assistant/-e Affaires spatiales

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Épauler directement la cheffe de la division en tant qu'assistant-e personnel-le et gérer le secrétariat de la division Affaires spatiales
• Assister l'équipe dans diverses tâches administratives (organisation des séances, suivi des décisions prises en séance, rédaction des procès-verbaux, correspondance, documentation, etc.)
• Participer à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes
• Assurer la suppléance de tâches liées à la comptabilité et au suivi comptable
• Former, le cas échéant, des apprentis et contribuer ainsi à la formation professionnelle initiale

Ce qui vous rend unique

• Formation achevée, commerciale ou équivalente, assortie d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans un domaine pertinent pour le poste
• Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu du service et plaisir à travailler en équipe
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et discrète, ainsi que sens élevé des responsabilités
• Très bonne connaissance des programmes MS Office
• Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles, connaissances passives de la troisième et excellente maîtrise de l'anglais

En quelques mots

Vous travaillerez au sein de la division Affaires spatiales, qui prépare et met en œuvre la politique spatiale suisse et représente les intérêts de la Suisse auprès de l'Agence spatiale européenne (ESA). Dans ce contexte international, vous soutiendrez la cheffe de la division et l'équipe au niveau administratif. Vous gérerez l'agenda et les déplacements de la cheffe de la division, coordonnerez des événements réunissant des participants nationaux et internationaux et travaillerez dans un environnement dynamique et interdisciplinaire.