Leiter/-in Administration/Kanzlei

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz)-Bereich leiten
• Die fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
• Das Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
• Das Betriebsdetachement des Kommandos alimentieren und bewirtschaften
• Den Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen
• Den Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette)
• Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier)
• Bereitschaft die Geschäftsleitung bei Events zu unterstützen
• Selbstständiges Arbeiten im Verantwortungsbereich

Auf den Punkt gebracht

Sind Sie routiniert und fühlen sich als Bindeglied wohl? Möchten Sie etwas bewegen und dazu beitragen, die vielfältigen Aufträge unseres Kommandos zu erfüllen? Als vielseitige und selbstständige Person stellen Sie den reibungslosen Ablauf verschiedener Prozesse sicher und halten die Verbindung zu den wichtigsten Ansprechpersonen der Schule aufrecht. Freuen Sie sich auf eine dynamische und für die tägliche Koordination grundlegende Tätigkeit!