HR Sachbearbeiter/-in / Stellvertretende/-r Leiter/-in HR Support Center

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Vielfältige administrative HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt erledigen
• Telefonische sowie schriftliche Anfragen von Mitarbeitenden zu allen HR-Themen beantworten
• Bei der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Anlässen im Bereich der Aus- und Weiterbildung mitwirken
• Die Einhaltung diverser HR-Kredite sicherstellen, Rechnungen prüfen und genehmigen sowie diverse Controllinginstrumente pflegen
• Die drei HR Beratungs-Teams sowie das HR Kompetenz Center bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Die Stellvertretung bei Abwesenheit der Leiterin sicherstellen und ab Sommer/Herbst 2026 die Leitung des HR Support Centers übernehmen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie erste Führungserfahrung, Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil (z.B. HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/-Fachmann)
• Aufgestellte, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Humor und Gelassenheit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ganzheitliches, vernetztes und konzeptionelles Denkvermögen, sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Hohes Qualitätsbewusstsein, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, ausgeprägte Beratungskompetenz, Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, digitale Kompetenz, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute mündliche sowie schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen (mind. B2)

Auf den Punkt gebracht

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für unser HR Support Center.
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion tragen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/-innen dazu bei, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Im Sommer/Herbst 2026 übernehmen Sie zudem die Leitung des HR Support Centers und können die Zukunft dieses Bereichs aktiv mitprägen.