Leiter:in Dispo 100%

Wir suchen in Basel nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

Unterstützung der Teams vor Ort in Themen Planon
Berichte vorbereiten, welche von den Teamleitern angefragt werden (Planon)
Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition (Koordination der Aufgaben mit Hilfe von Planon / Reibungsloser Informationsfluss zwischen Kunden / internen Auftragnehmern und externen Partnern, etc./ Vertragsimplementierung / IH-Planungen)
Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung deren Umsetzung durch die Mitarbeiter
Eigenständige Dispo-Arbeit in den verschiedenen Bereichen

Führungsaufgaben

Personelle und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden
Befähigung und Begleitung der Mitarbeitenden in der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben
Sicherstellung des nötigen fachlichen Know-how
Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen
Verantwortung für die korrekte Zuweisung der Aufträge gemäss Kundenvertrag (Eigen- / Fremdleistungen und Materialkosten)
Sicherstellung der Grundlageninformationen für Auftragsverrechnung
Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung von Grund- und Zusatzaufträge
Zeitnahe Bearbeitung der offenen Kundenrechnungen (Unterstützung des Mahnprozesses)
Unterstützung beim Erstellen der Fakturaanträge (inkl. Erarbeitung des Fakturainhalts und –aufbaus)

Das macht dich aus.

Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, Business Support von Vorteil in einem Facility-Management-Umfeld
Erfahrung in Führungsaufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen
Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch

Soft Skills

Dienstleister aus innerster Überzeugung kombiniert mit einer hohen Reaktionsfähigkeit
Überzeugender, selbstsicherer Auftritt
Ergebnisorientiert und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Unternehmerisches Denken, Zahlenflair
Hohe Dialogfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Proaktivität / Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
Freude an Mitarbeiterführung
Hohe Sozialkompetenz und eine umgängliche Persönlichkeit
Flexibilität
Integres Verhalten

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG

Leiter:in Dispo

Arbeitsort Basel

Pensum 100%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA

HR Business Partner

Kontaktformular

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Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.