Assistente di divisione (Criminalità economica)

Il contributo che può dare

• Supportare la direzione della divisione e i responsabili degli ambiti di reato nelle attività amministrative, organizzative e di coordinamento; gestire l'archivio della direzione e della divisione nonché preparare corrispondenza, e-mail e presentazioni
• Pianificare, organizzare, preparare e seguire riunioni, trasferte di servizio, eventi e appuntamenti, incluse convocazioni, verbali, documenti di viaggio e gestione delle attività pendenti
• Collaborare ai processi del personale e della conduzione, ad esempio pianificazione dei colloqui con il personale, preparazione dei moduli PEG/accordi sugli obiettivi, pianificazione delle ferie nonché gestione delle richieste di formazione e perfezionamento e di altre richieste del personale
• Contribuire alla gestione del portafoglio procedurale: documentazione dell'andamento dei procedimenti e dei mandati, panoramiche delle risorse, analisi, gestione degli stakeholder e dei rischi nonché consolidamento delle informazioni di gestione
• Assumere compiti amministrativi a livello di divisione, tra cui gestione spese e budget, invio della corrispondenza, supporto come superuser per la rilevazione di tempi e prestazioni/workflow creditori, collaborazione a compiti di qualità e di progetto nonché sviluppo di modelli, checklist e strumenti di lavoro

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale commerciale; formazioni complementari in ambito Office/IT, lingue o assistenza/amministrazione costituiscono titolo preferenziale.
• Almeno 3–4 anni di esperienza professionale come assistente amministrativo/commerciale; un'esperienza presso un ministero pubblico, un tribunale, uno studio legale o in un contesto analogo costituisce titolo preferenziale
• Eccellenti capacità organizzative, metodo di lavoro accurato e autonomo, senso di responsabilità, lealtà e forte orientamento al servizio, nonché personalità comunicativa, orientata al lavoro di squadra e resistente allo stress, con capacità di pensiero interconnesso, discrezione, flessibilità e piacere in una funzione di tipo «hub»
• Ottima padronanza di MS Office e degli strumenti digitali di lavoro; interesse per la gestione amministrativa, i processi, l'assicurazione della qualità nonché lo sviluppo di modelli e strumenti di lavoro
• Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali; le conoscenze di inglese costituiscono titolo preferenziale

In sintesi

Desidera sostenere la direzione della divisione Criminalità economica in una funzione centrale di raccordo? In questa funzione varia e stimolante, si occupa dell'assistenza alla direzione e alla divisione, sgrava la direzione della divisione (procuratrice capo e responsabili degli ambiti di reato), collabora alla gestione del portafoglio dei procedimenti e contribuisce alla qualità e all'efficienza dei processi amministrativi.