Fachmitarbeiter/-in Direktionsstab

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Direktions- und Kadersitzungen planen und durchführen, Workshops in Absprache mit dem Vorgesetzten thematisch planen und durchführen, Rahmenprogramme erarbeiten
• Bereichsinterne, teilweise übergreifende Projekte leiten, darin mitarbeiten
• Inhaltliche Sitzungsvorbereitungen und -ablage für den Direktor sicherstellen
• Persönliche Assistenz des Direktors inkl. Kalender, Telefon und Gäste betreuen
• Mailbox des Direktors bearbeiten, E-Mails auf Deutsch und teilweise Französisch oder Englisch direkt beantworten

Das macht dich einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz und evtl. Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
• Umsichtige, vernetzte, aufgabenübergreifende Denkweise
• Durchsetzungsfähig, multitaskingfähig, flexibel; eigenverantwortliche, effiziente, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
• Idealerweise Erfahrung auf C-Level, im IT-Umfeld oder in der Bundesverwaltung
• Stilsichere Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten sowie des Englischen

Auf den Punkt gebracht

In einem Bundesamt, das als Digitalisierungsmotor der Bundesverwaltung auf agile Arbeitsmethoden und digitale Tools setzt, hältst du dem Direktor täglich mit Leidenschaft und Kompetenz den Rücken frei. Mühelos bewegst du dich im Direktionsumfeld einer dynamischen Organisation und arbeitest als Teil des Direktionsstabs proaktiv, eigenverantwortlich und gleichzeitig eng mit den Teammitgliedern abgestimmt.