Collaboratore/trice specialista Esercizio nel Comando Istruzione

Il contributo che può dare

• Assumere la responsabilità della pianificazione, dell'arredamento e della manutenzione di uffici e sale riunioni nell'edificio, coordinare i traslochi e far parte di organizzazioni di progetto relative a ristrutturazioni e modifiche per garantire la tutela degli interessi degli utenti
• Occuparsi del processo di ordinazione di materiali e mobili d'ufficio, della burotica e di vari acquisti eccezionali, valutare il fabbisogno e chiarire il finanziamento
• Assumere la responsabilità della dotazione informatica e delle infrastrutture di condotta nello stato maggiore; fornire sostegno ai collaboratori in relazione ai nuovi acquisti e all'impiego di hardware e software nonché gestire il cockpit (strumento d'informazione e di condotta) del Comando Istruzione e garantire l'aggiornamento
• Garantire di processo di assunzione e di uscita dei collaboratori dello stato maggiore del Comando Istruzione (prima presa di contatto, garanzia dell'accesso agli edifici, dell'accesso ai sistemi e dell'equipaggiamento della postazione di lavoro)
• Fornire sostegno al settore Gestione dello stato maggiore nello smistamento e nell'assegnazione degli affari nell'intero Comando Istruzione; in collaborazione con il capo Gestione dello stato maggiore, assumere la pianificazione, l'organizzazione e lo svolgimento di rapporti fino al livello della direzione del Comando Istruzione
• Sostenere l'attuazione della gestione delle emergenze e del business continuity management nello stato maggiore del Comando Istruzione

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale completa in ambito commerciale o tecnico (AFC)
• Esperienza professionale negli ambiti amministrazione, organizzazione nonché ordinazioni della Confederazione
• Ottime conoscenze informatiche, in particolare dei programmi MS-Office e delle applicazioni in SAP nonché di impianti multimediali e di strumenti informatici in generale
• Spiccato orientamento ai clienti e ai servizi, senso di responsabilità e predisposizione alla collaborazione con diversi interlocutori
• Orientamento alle soluzioni e alla concretizzazione, autonomia, flessibilità, spirito d'iniziativa e doti comunicative
• Facoltà di pensare in modo analitico e sistemico nonché capacità di lavorare in modo rapido e preciso

In sintesi

In qualità di membro di un team giovane e dinamico farà in modo che la quotidianità lavorativa nel quartiere generale del Comando Istruzione funzioni senza intoppi. La gamma dei suoi compiti andrà dalla gestione dei locali, passando per la responsabilità delle ordinazioni fino all'organizzazione della manutenzione tecnica e al supporto di primo livello in caso di disturbi delle infrastrutture di condotta. Il coinvolgimento nella gestione dei rapporti e delle pratiche renderà il suo campo di attività ancora più vario. La attende un'attività interessante e variegata!