Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA

Il contributo che può dare

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Che cosa La contraddistingue

• Solida formazione commerciale (apprendistato commerciale, laurea o formazione equivalente)
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress
• Talento organizzativo, grande spirito di iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo
• Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, ecc.)
• Costituiscono titolo preferenziale esperienze maturate nell'Amministrazione federale, in una grande organizzazione o presso un datore di lavoro analogo
• Ottima padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

Il centro di prestazioni «Relazioni economiche bilaterali» (BW) comprende quattro settori, ciascuno responsabile di diverse regioni geografiche, tra cui il settore «Medio Oriente e Africa» (BWMA), al quale la posizione è direttamente collegata. In qualità di assistente, fornirà supporto al settore BWMA nell'esercizio delle sue funzioni. Inoltre, in collaborazione con le altre assistenti di settore, fornirà assistenza alla responsabile del centro di prestazioni BW e agli altri settori di BW.