Administrative/r Mitarbeiter/in 45%

Stellenantritt ab 01.07.2025

Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG) der Medizinischen Fakultät der Universität Basel sucht per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung für den Fachbereich Sportpädagogik und Gesundheitsentwicklung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in (Teilzeit).

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden und Studierenden
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops
  • Bearbeitung von Rechnungen und Spesen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege interner Datenbanken
  • Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Pflegen des Internetauftritts des Fachbereichs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen digitalen Verwaltungsprogrammen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit einer internationalen Ausrichtung
  • Vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiter- und Fortbildungsangeboten
  • Vergünstigung für Verpflegung, Sport- und Familienservice-Angebote

 
Bewerbung / Kontakt
 
Bewerbungen sind bis zum 30.04.2025 unter Angabe eines möglichen Stellenantritts einzureichen. Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Prof. Dr. Sebastian Ludyga, Fachbereich Sportpädagogik und Gesundheitsentwicklung, Departement Sport, Bewegung und Gesundheit, Universität Basel (Tel.: +41 61 207 47 88; Email: sebastian.ludyga@unibas.ch). Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.