Fachspezialist/-in Beschaffungskoordination

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Amtsinterne Beschaffungsorganisation analysieren, konzipieren und weiterentwickeln, Vorlagen und Muster für Beschaffungsaktivitäten erstellen, Beschaffungs- und Vertragsprozesse standardisieren und digitalisieren sowie die Einhaltung aller Vorgaben sicherstellen
• Ausbildungsbedürfnisse identifizieren, Schulungsunterlagen erstellen und amtsspezifische Schulungen für Einkäufer/-innen und Bedarfssteller/-innen durchführen
• Single Point of Contact und Schnittstelle zu sämtlichen zentralen Beschaffungsstellen des Bundes bilden sowie die zugeteilten internen Einkäufer/-innen fachlich führen und begleiten
• Wirkungsvolles Beschaffungscontrolling inkl. Kennzahlen, Statistiken und Monitoring nachhaltiger Beschaffung aufbauen und pflegen sowie Datenqualität in BVML, HBB und GEVER sicherstellen
• Operative Einkaufsführung (BVML) für einen zugeteilten Bereich begleiten bzw. durchführen
• In internen und externen Arbeitsgruppen mitwirken sowie Projekte mit Bezug zum Beschaffungswesen unterstützen (z. B. IKT-Weiterentwicklungen, Tests, Datenmigration, Systemabnahmen)

Das macht Sie einzigartig

• Abschluss als BetriebswirtschafterIn FH oder HF mit Weiterbildung im Bereich Einkauf. Höhere kaufmännische oder technische (HWF/FH) Ausbildung. Eidgenössischer Fachausweis «Spezialist/in öffentliche Beschaffung» von Vorteil oder Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise in der Bundesverwaltung. Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise inkl. Erfahrung im Aufbau und Veränderungsprozessen
• Analytisches, vernetztes Denken sowie Fähigkeit, Verbesserungspotenzial zu erkennen und umzusetzen
• Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität. Hohe Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Selbstständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Freude an und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Partnern und Dienstleistern. Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen. Passive Kenntnisse der dritten Amtssprache ist von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Als verantwortliche Fachperson für das Beschaffungswesen übernehmen Sie die organisatorische und fachliche Führung im Amt. Sie gestalten die Beschaffungsorganisation, standardisieren und digitalisieren Prozesse, stellen die Rechtskonformität sicher und leisten einen wesentlichen Beitrag zur professionellen Weiterentwicklung des Beschaffungswesens im BAK. Zudem agieren Sie als zentrale Koordinationsstelle zu allen relevanten Schnittstellen des Bundes und übernehmen operative Einkaufsaufgaben für definierte Bereiche.