Sachbearbeiter/-in Betrieb im Kommando Ausbildung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Verantwortung für die Büroplanung, die Ausstattung und die Instandhaltung der Büroräumlichkeiten und Sitzungszimmer im Gebäude wahrnehmen, Umzüge koordinieren und in Projektorganisationen zu Umbauten und Veränderungen zur Sicherstellung der Nutzerinteressen Einsitz nehmen
• Den Bestellprozesses für Büromaterial, Büromobiliar, Bürotechnik und diverse Sonderbeschaffungen sicherstellen, den Bedarf beurteilen und die Finanzierung klären
• Die EDV-Ausstattung und die Führungsinfrastruktur im Stab verantworten, die Mitarbeitenden bei Neubeschaffungen und Einsatz von Hard- und Software unterstützen, das Cockpit (Informations- und Führungsinstrument) des Kommando Ausbildung bewirtschaften und die Aktualität sicherstellen
• Den Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden des Stab Kommando Ausbildung (Kontaktaufnahme, Sicherstellung Gebäudezutritte, Systemzugriffe und Arbeitsplatzausstattung) sicherstellen
• Die Stabssteuerung bei der Triage und Beauftragung der Geschäfte im gesamten Kommando Ausbildung unterstützen, sowie in Zusammenarbeit mit dem Chef Stabssteuerung Planung, Organisation und Durchführung von Rapporten bis auf Stufe Geschäftsleitung Kommando Ausbildung übernehmen
• Die Umsetzung Notfallmanagement und Business Continuity Management im Stab Kommando Ausbildung unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännischer oder technischer Berufsabschluss (EFZ)
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation sowie Bestellwesen des Bundes
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Applikationen und der Anwendungen im SAP sowie von Multimediaanlagen und EDV-Mitteln allgemein
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Lösungs- und umsetzungsorientiert, selbständig, flexibel, initiativ und kommunikativ
• Analytisches und vernetztes Denken sowie exakte und speditive Arbeitserledigung

Auf den Punkt gebracht

Als Teil eines jungen dynamischen Teams stellen Sie sicher, dass der Arbeitsalltag im Hauptquartier des Kommando Ausbildung reibungslos funktioniert. Die Spannbreite Ihrer Aufgaben geht von der Bewirtschaftung der Räumlichkeiten, über die Verantwortung über das Bestellwesen, hin zur Organisation des technischen Unterhalts und dem First-Level Support bei Störungen der Führungsinfrastruktur. Durch die Einbindung in die Rapport- und Geschäftssteuerung wird Ihr Tätigkeitsgebiet noch diverser. Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe erwartet Sie!