Das Migrationsamt ist im Kanton Solothurn zuständig für migrations- und asylrechtliche Belange sowie für sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit Ausweisschriften für Schweizer Bürger/-innen
Für das Migrationsamt suchen wir eine/-n Assistent/-in der Amtschefin, 80-100%-Pensum.
Assistent/-in der Amtschefin 80-100%-Pensum
Ihr Aufgabenbereich
Sie unterstützen die Amtschefin bei personalrechtlichen Fragen und in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen. Innerhalb des Amtes sind Sie die Drehscheibe und unterstützen auch die Abteilungsleitenden bei vielfältigen Aufgaben im operativen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Geschäftskontrolle, das Redigieren von Dokumenten, die Bewirtschaftung der Datenbank, die IT-Unterstützung der Mitarbeitenden und kleinere Aufgaben im Finanzbereich.
Wir erwarten
eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Erfahrung, eine Weiterbildung im HR sowie idealerweise einen Abschluss als Direktionsassistentin/Direktionsassistent. Neben einer selbstständigen, engagierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bringen Sie die Fähigkeit mit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten. Sie haben fundierte MS-Office Kenntnisse und das Interesse sich in spezialisierte IT-Programme einzuarbeiten. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Der Stellenantritt erfolgt per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung.
Wir bieten eine selbstständige und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit leistungsorientiertem Lohn an einem Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt von Solothurn.
Informationen Auskünfte erteilen Ihnen gerne Johanna Schwegler, Amtschefin, Telefon 032 627 28 35 oder Zeljka Zivanovic, Assistentin Amtschefin, Telefon 032 627 20 32.
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