Technische Assistenz Projektmanagement (befristet bis 31.03.2027), 60-80 %

Dauerstelle Entsorgung + Recycling Zürich

Du sorgst bei uns dafür, dass Projekte im Hintergrund reibungslos funktionieren. Bei uns unterstützt du Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft, bringst Struktur in Planung und Dokumentation und leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektsteuerung.

Bereit für einen Job mit Sinn?

Aufgaben

  • Du unterstützt Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben in der Projektadministration.
  • Du strukturierst Projekte durch die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie relevanten Dokumenten.
  • Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf, verfasst Berichte sowie Protokolle und wirkst bei Konzepten wie auch Entscheidungsgrundlagen mit.
  • Du unterstützt bei der Vertragserarbeitung, führst Verträge im System, prüfst Rechnungen und bearbeitest Bestellungen.
  • Du schaffst Transparenz im Projektgeschäft durch Mitwirkung im Reporting sowie bei der Pflege des Projektportfolios.

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Assistenz oder Support), IPMA-Zertifizierung Level D wünschenswert 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und stilsichere schriftliche Kommunikation
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz

Wir bieten

  • Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
  • Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in deineTätigkeit
  • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Lohngleichheit
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Essensvergütung
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
  • Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
  • Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
  • ERZ Sportclub

Über uns

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim, Tel. +41 44 417 77 78, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.

Referenz-Nr. 50077

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Arbeiten bei der Stadt