Collaboratore/trice amministrativo/a

Il contributo che può dare

• Coordinare l'accoglienza presso la sede di Posieux e gestire il centralino telefonico, la casella e-mail del team Supporto centrale e i badge per i visitatori
• Essere la persona di riferimento per le smart card e il controllo degli accessi alla sede da parte di tutti i collaboratori
• Fornire supporto amministrativo al team Supporto centrale per svolge attività e servizi di vario tipo
• Coordinare gli eventi, le visite, la logistica e la posta
• Affiancare e supportare gli apprendisti nello svolgimento delle loro mansioni

Che cosa La contraddistingue

• Attestato federale di capacità (AFC) come impiegato/a di commercio, con esperienza nelle mansioni di segretariato
• Buona comunicativa e attenzione alle esigenze dei clienti, spiccate capacità di apprendimento e apertura ai cambiamenti
• Buone conoscenze informatiche (MS Office)
• Ottima conoscenza di due lingue ufficiali e dell'inglese orale e scritto

In sintesi

La persona prescelta per questo posto di lavoro vario e stimolante sarà il primo punto di riferimento per i nostri visitatori e collaboratori. Mansioni principali: gestione del centralino telefonico, consegna e gestione dei badge per i visitatori nonché elaborazione delle richieste ricevute tramite la casella e-mail del team Supporto centrale e il sistema di ticket. Altre mansioni: accompagnamento del team Supporto centrale a livello nazionale nelle attività amministrative e nell'erogazione dei servizi, coordinamento degli eventi e delle visite presso la sede nonché altre attività organizzative legate alla gestione dell'accoglienza.