NNSC - Secrétaire

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le secrétariat de la délégation suisse au NNSC, y compris le point de contact de la délégation avec l'extérieur ; triage des demandes et gestion de la correspondance pour le « Swiss Member NNSC » ; gestion des rendez-vous, classement et enregistrement, approvisionnement du courrier et de la poste ; gestion de la bibliothèque ; demande et obtention de documents d'identité personnels pour les officiers suisses au sein du NNSC
• Gestion des visiteurs, des manifestations et des invitations, aussi bien lors de visites au camp du NNSC que lors de manifestations représentatives du « Swiss Member NNSC » à l'extérieur, y compris l'élaboration du programme, l'obtention des autorisations d'accès nécessaires, la gestion de la correspondance, l'accompagnement et l'encadrement des groupes de visiteurs, la tenue des statistiques des visiteurs
• Prise en charge de tâches supplémentaires et de travaux de projet dans le cadre d'affaires spéciales ainsi que participation au maintien d'une présence permanente au camp de la NNSC (Duty Officer) ; engagement ponctuel en tant qu'observateur militaire dans le cadre du mandat supplémentaire de la NNSC
• Co-direction du secrétariat de la Commission générale en étroite collaboration avec le secrétaire suédois dans le domaine du mandat principal de la NNSC : rotations de personnel militaire de forces armées étrangères en République de Corée, y compris fonction de liaison avec les services externes pour l'obtention des rapports d'effectifs
• Assurer et coordonner le flux d'informations internes entre les délégations suisse et suédoise de la NNSC dans les affaires courantes (à l'exclusion des activités opérationnelles sous le mandat complémentaire de la NNSC) en étroite collaboration avec le secrétaire suédois

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base et continue, HES souhaitée, expérience professionnelle civile pratique obligatoire, idéalement dans le domaine de l'administration et de l'organisation
• Officier/-ère de milice avec expérience d'état-major au niveau du corps de troupe, formation complémentaire d'observateur/-trice militaire (SUNMOC) ; grade d'engagement: major
• Esprit systématique, interconnecté et prévoyant ; orienté vers le service et les solutions, bonnes capacités de planification, très bonnes connaissances d'utilisation de MS-Office ; expérience à l'étranger (également civile) de préférence
• Permis de conduire civil (cat. B1)
• Allemand, français et anglais ; anglais parlé et écrit : STANAG niveau 3 ; autres connaissances linguistiques souhaitées

En quelques mots

Vous êtes officier/-ère, doué pour la langue, communicatif et ouvert à d'autres cultures ? De plus, avez-vous un haut niveau d'empathie et souhaitez-vous acquérir une expérience à l'étranger ? Alors, c'est votre chance - nous nous réjouissons de votre candidature!
Le Centre de compétences SWISSINT recrute en permanence des spécialistes pour des engagements temporaires à l'étranger en faveur de la promotion de la paix de l'Armée suisse. Femmes et hommes peuvent se proposer comme volontaires dans différentes fonctions.