Spezialist/in Finanzen/Administration - DEZA - Schweizer NGO

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz- und Vertragswesens der Sektion in Zusammenarbeit mit der operationellen Linie;
• Die Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen beraten (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten);
• Finanzberichte und Abrechnungen kontrollieren;
• Die Fortschritte und Umsetzung der einzelnen Projekt- und Programmphasen verfolgen und kontrollieren (PCM);
• Die Informations- und Datenverwaltungsinstrumente der Sektion verwalten und aktualisieren (Dashboard, QIikSense usw.);
• Die Sektion und die Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung der bestehenden Prozesse beraten und unterstützen.

Das macht Sie einzigartig

• Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und Rechnungsprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
• Ausgeprägtes Interesse für die internationale Zusammenarbeit und die humanitäre Hilfe, die Tätigkeit von Schweizer NGO und die Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung;
• Gute Excel-Kenntnisse und Gewandtheit im Umgang mit Computer- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, Acta Nova usw.);
• Gute Analysefähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit;
• Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen.

Auf den Punkt gebracht

Der Abteilung Multilaterales und Nichtregierungsorganisationen (NGO) angegliederte Sektion Schweizer NGO ist für die Zusammenarbeit der DEZA mit international tätigen Schweizer NGO verantwortlich. Sie gestaltet und steuert die institutionellen Partnerschaften mit Schweizer NGO und verantwortet die Vergabe und Begleitung von Kernbeiträgen.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Sektion eine Spezialistin oder einen Spezialisten Finanzen und Administration.