Collaboratore/trice specialista Affari (assistenza DCOS Support)

Il contributo che puoi dare

• Dirigere il back office del settore Supporto nonché gestire il triage e il coordinamento degli affari, il servizio di condotta e la gestione elettronica degli affari
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi
• Preparare e moderare rapporti e occuparsi della loro elaborazione successiva; redigere verbali, gestire le pratiche in sospeso, effettuare controlli delle scadenze e organizzare le attività all'estero
• Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni, dei documenti classificati e dell'archiviazione
• Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione e garantire una gestione delle conoscenze strutturata nel settore Supporto

Che cosa ti contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale oppure formazione equivalente, idealmente completata da un perfezionamento quale assistente di direzione, nonché due-tre anni di esperienza lavorativa rilevante per la funzione
• Ottime conoscenze informatiche nonché dimestichezza con i mezzi di lavoro digitali, i dati e la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni
• Modo di lavorare autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; spiccata capacità comunicativa, resistenza allo stress e facoltà di ragionare in modo interdisciplinare
• Buone conoscenze generali dell'esercito, delle sue strutture e dei processi amministrativi rilevanti rappresentano un vantaggio
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

Garantirai che gli affari del settore Supporto siano coordinati in modo efficiente, trattati nei tempi previsti e documentati in modo impeccabile dal punto di vista qualitativo. Grazie al tuo talento organizzativo, alla tua padronanza dei processi aziendali digitali e alla tua spiccata attenzione alla qualità, sgraverai il Vicecapo di stato maggiore (DCOS) Support e la condotta nella gestione delle impegnative attività quotidiane.