Abteilungsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in

Die Schweiz mitgestalten

Abteilungsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in

Bundesamt für Umwelt BAFU

Bern, Homeoffice möglich | 80-80%

01.09.2025
unbefristet
JRQ$540-15560
Monbijoustrasse 40, 3011 Bern

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Das Umsetzen der finanziellen Planungs- und Controllingarbeiten der Abteilung verantworten
  • Die Mitarbeitenden der Abteilung im Zusammenhang mit dem Rechnungs- und Vertragswesen unterstützen
  • Sekretariatsarbeiten erledigen wie Auskunftserteilung, Protokollführung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Tagungen, Geschäftskontrolle
  • Ausbildung von kaufmännischen Lernenden unterstützen
  • Den Abteilungschef sowie alle Mitarbeitenden der Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen

Das macht Sie einzigartig

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz-, Rechnungs- oder Beschaffungswesen
  • Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Finanz-, Vertrags- und öffentlichem Beschaffungswesen, Erfahrung mit Verwaltungsabläufen
  • Sehr gute MS-Office- und M365-Kenntnisse, Kenntnisse von Acta Nova, SAP oder ähnlichen Anwendungen wie Portfolio- und Projektmanagement von Vorteil
  • Selbstständige, zuverlässige, vorausschauende, präzise Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, Flexibilität, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen, Englisch von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und übernehmen künftig die Verantwortung für das Finanz- und Vertragswesen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten der Abteilung Luftreinhaltung und Chemikalien.

01.09.2025
unbefristet
JRQ$540-15560
Monbijoustrasse 40, 3011 Bern

Fragen zur Stelle

Doris Ochsner Tanner Stabschefin
+41 58 462 96 87
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Stabschefin

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Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und übernehmen künftig die Verantwortung für das Finanz- und Vertragswesen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten der Abteilung Luftreinhaltung und Chemikalien.

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#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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Alle Benefits

Fragen zur Stelle

Doris Ochsner Tanner

Stabschefin

+41 58 462 96 87

Zusätzliche Informationen

Eintrittsdatum: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung.
Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.

Die nächsten Schritte

Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.

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