Verwaltungssekretär*in 50-60% (LA-Sekretariat) für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

  • Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte/Leitenden Ärztinnen
  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen
  • Ansprechperson für Patienten*innen und interne und externe Partner
  • Triage von Zuweisungen
  • Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)
  • Korrespondenz nach Diktat, Stichwörtern und selbstständig
  • Stellvertretung innerhalb der Sekretariate inkl. Telefondienst
  • Verwaltung von Drittmittellisten
  • Protokollführung
  • Homepagebewirtschaftung
  • Personalgeschäfte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär*in
  • Selbstständige, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Freundliches Auftreten und effiziente, mitdenkende Arbeitsweise
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch
  • Versierter Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.
Warum ans USZ

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Vorabinformation wenden Sie sich bitte an Frau Madeleine Pohl, Direktionsassistentin, Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie (Madeleine.Pohl@usz.ch).

Ihre Bewerbung adressieren Sie bitte per E-Mail an Prof. Dr. med. Thorsten Zenz, Leitender Arzt, Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie (Thorsten.Zenz@usz.ch).

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Mehr Details
Kita vor Ort

Kita vor Ort

In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.

Gesundheit

Gesundheit

Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Flexibilität

Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Versicherungen

Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Mobilität

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).

Telefonie

Telefonie

Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.

Weitere Vorteile

Details

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Allgemeine Geschäftsbedingungen für Personalvermittler

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