HR Sachbearbeitung mit administrativen Aufgaben (70 - 80%)
Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1.Mai 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit der Hauptfunktion dezentrale HR-Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben
- Als selbständig arbeitende dezentrale HR-Sachbearbeitung am DSBG stellen Sie einen reibungslosen Ablauf aller HR-Aufgaben sicher, sind die administrative Schnittstelle zum zentralen HR der Universität und erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am DSBG.
- Sie administrieren die Eintritte, Vertragsmutationen, sowie Lehraufträge, Honorarabrechnungen und Stundenabrechnungen. Ausserdem unterstützen Sie die Forschenden bei Stellenausschreibungen über unser Rekrutierungstool (eRecruiting).
- Sie geben Auskünfte zur Anwendung unseres Zeiterfassungssystems (TimeManagement), verantworten die Pflege der Rubriken Mitarbeitende und Stellenausschreibungen Studierende auf der DSBG-Homepage.
- Zu den weiteren Aufgaben gehören die Administration von Email-Accounts und UniCards, die Erteilung und Kontrolle von Gebäude-Zutrittsberechtigungen, Datenbankpflege und die Schlüsselverwaltung.
- Im Rahmen einer Stellvertretung unterstützen Sie die Kollegin in der Finanzadministration und in der betrieblichen Organisation sowie bei Departementsveranstaltungen. Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. zeitliche Abdeckung des Departementssekretariats runden Ihr Profil ab.
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen und regelmäßige Aktualisieren von Prozessbeschreibungen in den Bereichen HR, Finanzen und Betrieb. Zudem erstellen und werten Sie Statistiken aus, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Darüber hinaus leisten Sie wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei Controllingaufgaben.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im HR- Bereich mit. Eine Aus- oder Weiterbildung im HR Bereich ist von Vorteil.
Als offene Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine Dienstleistungsorientiere, selbständige, exakte und lösungsorientiere Arbeitsweise aus. Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
Sie bringen ein Flair für Zahlen und strukturiertes Denken mit und können Informationen anschaulich aufbereiten und darstellen. Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und motivierten Team. Es erwartet Sie eine sorgfältige Einarbeitung an einem attraktiven Arbeitsplatz. Unsere familienfreundlichen Anstellungs- und Gehaltsbedingungen richten sich nach den Personal- und Gehaltsreglementen der Universität Basel.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugniskopien) über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel bis zum 31. März 2025.
Für Fragen steht Ihnen Dr. Martina Dittler, Geschäftsführung des Departements für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG), unter martina.dittler@unibas.ch zur Verfügung.
