Empfangsmitarbeiter:in, Zürich 40%

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.

Das kannst du bei uns bewegen.

Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
Effiziente, zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
Verwaltung der Besprechungs-/Sitzungszimmer
Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier
Equipment-Verwaltung
Weitere allgemeine administrative Aufgaben

Das macht dich aus.

Dienstleister aus innerster Überzeugung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Selbständige, proaktive Persönlichkeit - verbunden mit einer empathischen sowie herzlichen Wesensart
Fliessende mündliche Sprachkenntnisse in Englisch zwingend erforderlich
Mündliche Sprachkenntnisse in Französisch von Vorteil
Sehr gute PC- und MS Office Anwenderkenntnisse
Arbeitszeit rund 40% jeweils am Donnerstag und Freitag ganztags
Bereitschaft für Vertretungen der Jobshare Kolleginnen (bis zu 5 Tg. in der Woche möglich)

Das bieten wir dir.

Attraktive Anstellungsbedingungen
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
Work-Life-Balance dank geregeltem Arbeitsplan

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen. Kandidatenvorschläge werden automatisch gelöscht und als nicht zugestellt angesehen

Equans Switzerland Facility Management AG

Empfangsmitarbeiter:in, Zürich

Arbeitsort Zürich

Pensum 40%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Mario ZANANDREA

HR Business Partner

+41 76 379 14 21

Kontaktformular

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Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.