Die Schweiz mitgestalten

Fachspezialist/-in, Direktion für Völkerrecht

Direktion für Völkerrecht DV

Bern, Schweiz | 30-30%

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Anstellungsart: unbefristet

Referenz-Nr.: JRQ$540-19051

Arbeitsort: Bundeshaus Nord, 3003 Bern

Diesen Beitrag können Sie leisten

Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) verwalten

Sitzungen und Jahrestreffen der IHEK organisieren und logistisch koordinieren
Reisen und Einsätze koordinieren
Wahlverfahren für die 15 Mitglieder administrativ und logistisch unterstützen
Vorbereitung und reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und der Wahlen operativ unterstützen
Website verwalten, aktualisieren und pflegen

Budget der IHEK verwalten, Mitgliederbeiträge der 78 Mitgliedstaaten berechnen und erheben

Budget, Beitragszahlungen und Jahresabschluss vorbereiten
Mit den Staaten Informationen zu diesen Themen austauschen
In Zusammenarbeit mit Finanzen EDA die Jahresrevision vor- und nachbereiten
Zahlungen an die Mitglieder verwalten und genehmigen, einschliesslich Honorare und Tagespauschalen

Das macht Sie einzigartig

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung und in der Buchhaltung
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie der IHEK-Arbeitssprachen (Englisch und Französisch)
Rasche Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung
Gute redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusste, sorgfältige, exakte, mitdenkende und vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative
die administrativen und logistischen Aspekte internationaler Konferenzen, Initiativen und Reisen organisieren
Webseiten bearbeiten und aktualisieren, verantwortlich für die elektronische Dokumentenablage und die Materialverwaltung
Gute Informatikkenntnisse (Office-Palette und insbesondere Excel)
Kontaktfreudig und teamfähig

Auf den Punkt gebracht

In dieser vielseitigen Stelle bei der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) können Sie Ihre Kompetenzen umfassend einbringen.

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Anstellungsart: unbefristet

Referenz-Nr.: JRQ$540-19051

Arbeitsort: Bundeshaus Nord, 3003 Bern

Fragen zur Stelle

Jonathan Cuénoud +41 58 46 54045
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Auf den Punkt gebracht

In dieser vielseitigen Stelle bei der Internationalen humanitären Ermittlungskommission (IHEK) können Sie Ihre Kompetenzen umfassend einbringen.

Das macht uns aus

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Völkerrecht (DV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für völkerrechtliche Fragen. Sie befasst sich hauptsächlich mit rechtlichen Fragen rund um die internationalen Beziehungen und die Aussenpolitik der Schweiz. Die Direktion trägt zudem zur Weiterentwicklung des Völkerrechts bei, indem sie bei der Aushandlung, dem Abschluss und der Umsetzung völkerrechtlicher Verträge mitwirkt. Die Einhaltung und die Förderung des Völkerrechts spielen in der schweizerischen Aussenpolitik seit jeher eine vorrangige Rolle und tragen zu ihrer Kohärenz und Glaubwürdigkeit bei. Die DV wahrt die Interessen der Schweiz in völkerrechtlicher Hinsicht und überwacht die korrekte Auslegung und Anwendung des Völkerrechts durch die schweizerischen Behörden, sowohl in der Schweiz wie im Ausland. Zur Direktion gehört auch das Schweizerische Seeschifffahrtsamt in Basel.

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