Die Schweiz mitgestalten

Bern - STS - Protokoll - Fachspezialist/in

Staatssekretariat STS

Bern | 80-100%

Eintrittsdatum: 01.01.2026

Anstellungsart: befristet

31.12.2027

Referenz-Nr.: JRQ$540-15919

Arbeitsort: Bundeshaus West, 3003 Bern

Diesen Beitrag können Sie leisten

Planung und Organisation von offiziellen Besuchen für den Bundespräsidenten/die Bundespräsidentin und den Vorsteher des Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA);
Planung und Organisation von offiziellen diplomatischen Veranstaltungen des Bundespräsidenten/der Bundespräsidentin und des Vorstehers des EDA;
Koordination der verschiedenen Partner, u.a. Bundes-, Kantonal- und Gemeindebehörden, fedpol, Militärpolizei, Militärprotokoll, BBL, Parlamentsdienste;
Auskunft und Beratung in protokollarischen Fragen zur Unterstützung der Bundes- und Kantonsverwaltungen;
Pflege eines breiten, schweizweiten Kontaktnetzes mit allen Akteuren, die mit protokollarischen Anlässen betraut sind.

Das macht Sie einzigartig

Ausgeprägtes Interesse an der operativen Planung und Durchführung von offiziellen Besuchen und Anlässen;
Grosses Interesse an protokollarischen Fragen und Gepflogenheiten;
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent;
Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz für die Zusammenarbeit mit dem ausländischen diplomatischen Korps sowie weiteren Akteuren;
Hohe Flexibilität, Stressresistenz, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Vertraulichkeit;
Sehr gute Kenntnisse von zwei nationalen Arbeitssprache – inkl. idealerweise italienisch - sowie des Englischen.

Eintrittsdatum: 01.01.2026

Anstellungsart: befristet

31.12.2027

Referenz-Nr.: JRQ$540-15919

Arbeitsort: Bundeshaus West, 3003 Bern

Fragen zur Stelle

Petra Sigrist Sektionschefin
+41 58 46 20044
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Das macht uns aus

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.

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