Projektassistent: in im Amt für Tiefbau und Verkehr

80 %, Eintritt nach Vereinbarung

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen zusammen mit dem Team der Stabsstelle Administration und Assistenz die Projektleitenden sowie die Amtsleitung. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf von Projekten, Prozessen und administrativen Aufgaben bei.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitenden über sämtliche Projektphasen hinweg
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Projekten und Arbeitsgruppen
Unterstützung bei Submissionen, Vergaben, Vertrags- und Korrespondenzarbeiten
Mitarbeit im Projektcontrolling sowie Unterstützung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und finanziellen Auswertungen
Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Prognosen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Kontierungen und der Nachverfolgung von Geschäftsfällen
Administrative Koordination der Stadtbusverwaltung
Bewirtschaftung und Pflege von Fachapplikationen, digitalen Plattformen und Webseiten
Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
Weiterentwicklung des Vorlagen-, Dokumenten- und Wissensmanagements
Telefon- und Besucherbetreuung
Praxisbildner/-in für unsere Lernenden

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder öffentliche Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld, im Bauwesen oder in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung in der Koordination, Begleitung und administrativen Steuerung von Projekten sowie organisatorisches Geschick im Projektmanagement
Finanzkompetenz mit Verständnis für Budgetierung, Rechnungsabschlüsse, Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Ausgeprägte digitale Kompetenz mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie Freude an der Anwendung von Fachsystemen (z. B. CMI, FIS, Govis), digitalen Tools und der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Darauf können Sie sich freuen:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet
Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Mindestens fünf Wochen Ferien
Vielfältige Vergünstigungen wie ÖV-Beiträge, Reka-Checks, Fitnesscenter, mobilezone und weitere Angebote
Moderner Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt

Ihr nächster Schritt:

Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Amt für Tiefbau und Verkehr Kathy Hohnberg Abteilungsleiterin Administration und Assistenz 052 724 52 96