Weibel/in
Generalsekretariat GS-EDA
01.09.2025
unbefristet
JRQ$540-15457
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Den Departementsvorsteher bei offiziellen Anlässen in Bern begleiten (Staatsbesuche, offizielle Arbeitsbesuche)
- Die Sitzungen des Departementsvorstehers betreuen
- Aufgaben in den Bereichen Logistik, Sicherheit und Technik im Zusammenhang mit der Verwaltung der Repräsentations- und Sitzungsräume im Bundeshaus West wahrnehmen
- Das Material für den Gesamtbundesrat und den EDA-Vorsteher verwalten
- Das Büro des Departementsvorstehers und die Assistentinnen des Generalsekretärs mit diversen administrativen Aufgaben unterstützen.
Das macht Sie einzigartig
- EFZ oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Hotellerie, Service)
- Gewandtheit im Umgang mit Menschen, proaktive Persönlichkeit, gepflegtes Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Hohe Verfügbarkeit und Flexibilität
- Einwandfreier Leumund.
Auf den Punkt gebracht
Als Weibelin oder Weibel gehören Sie dem Stab des Generalsekretariats des EDA an und erbringen eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Logistik und Administratives. Möchten Sie in einem Team arbeiten, das den Departementsvorsteher bei seinen wöchentlichen Sitzungen und seinen zahlreichen offiziellen Verpflichtungen in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützt? Zählen Sie Diskretion, Höflichkeit und Freundlichkeit zu Ihren Stärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
01.09.2025
unbefristet
JRQ$540-15457
Fragen zur Stelle
Elena Wildi-Ballabio Chefin Stab+41 58 46 91721
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+41 58 46 91721
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Als Weibelin oder Weibel gehören Sie dem Stab des Generalsekretariats des EDA an und erbringen eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Logistik und Administratives. Möchten Sie in einem Team arbeiten, das den Departementsvorsteher bei seinen wöchentlichen Sitzungen und seinen zahlreichen offiziellen Verpflichtungen in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützt? Zählen Sie Diskretion, Höflichkeit und Freundlichkeit zu Ihren Stärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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Elena Wildi-BallabioChefin Stab
+41 58 46 91721
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