Assistante / assistant secteur TNI
Chancellerie fédérale ChF
à convenir
de durée indéterminée
JRQ$540-18356
Monbijoustrasse 91, 3003 Bern
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Gérer la messagerie électronique du secteur, répondre au téléphone et transmettre les appels aux personnes concernées
- Attribuer les nouveaux mandats aux différents collaborateurs et déclencher les opérations d'affaires requises dans le système de gestion électronique des affaires
- Assurer l'administration d'organes interdépartementaux (organisation des rendez-vous, documentation, etc.)
- Collaborer à la préparation de documents de travail destinés aux membres de la direction
- Effectuer d'autres tâches administratives de manière autonome et organiser des réunions et des événements internes
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale complète ou formation équivalente
- Expérience administrative de plusieurs années dans une fonction pivot ou expérience équivalente
- Bonnes connaissances d'Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance dans l'utilisation de systèmes de gestion des affaires et de systèmes de gestion de contenu
- Grande autonomie et excellente capacité à travailler en équipe
- Bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles, connaissances passives d'une troisième langue officielle
à convenir
de durée indéterminée
JRQ$540-18356
Monbijoustrasse 91, 3003 Bern
Questions sur le poste
Thorsten Brigmann Responsable de la division Services de numérisation+41 58 462 33 81
Questions sur le poste
Thorsten BrigmannResponsable de la division Services de numérisation
+41 58 462 33 81
La Chancellerie fédérale – état-major du Conseil fédéral
La Chancellerie fédérale est l'état-major du Conseil fédéral et elle le seconde à ce titre dans la préparation, la réalisation et le suivi de ses séances. Elle gère et coordonne la communication du gouvernement et élabore sa planification politique. Elle organise les événements auxquels le Conseil fédéral assiste in corpore et apporte son soutien au président de la Confédération dans l'exercice de cette fonction. La Chancellerie fédérale organise par ailleurs les votations et les élections à l'échelon fédéral. Elle assure les contacts avec les comités d'initiative et les comités référendaires et constate si les initiatives populaires et les référendums ont abouti ou non. Enfin, elle soutient et coordonne la transformation numérique de l'administration fédérale.
Continuer RetourCe que nous offrons
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
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Questions sur le poste
Thorsten BrigmannResponsable de la division Services de numérisation
+41 58 462 33 81
Prochaines étapes
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Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr