Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden sucht zur Unterstützung des Sekretariatsteams und als Stellvertretung für ein Team-Mitglied per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung einen/eine
Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat Berufsfachschule 100%
(befristet bis 31. Juli 2027)
Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden ist eine innovative Berufsfachschule mit insgesamt 1100 Lernenden der kaufmännischen Grundbildung und Berufsmaturität.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung der Berufsmaturitätsprüfungen und des Qualifikationsverfahrens (Abschlussprüfungen)
- Erstellung und Versand der Prüfungspläne und Prüfungsaufgebote
- Auswertung der Prüfungen
- Mitorganisation der Berufsmaturitätsfeier
- Organisation von Sitzungen der Lehrpersonen und Prüfungskommissionen inkl. Protokollführung
- Führen diverser Statistiken
- Administrierung der Repetentinnen und Repetenten
- Hilfestellung bei der Lektionenabrechnung der Expertinnen und Experten
- Unterstützung der Lernenden, der Lehrpersonen und der Schulleitung in allen Belangen der Abschlussprüfungen (Knowhow-Trägerin)
Ihr Profil
Sie sind:- eine interessierte, selbständige, exakte und belastbare Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
- dienstleistungs- und lösungsorientiert, flexibel und verschwiegen
- loyal, teamorientiert und bereit, sich aktiv in die Aufgaben und die Weiterentwicklung des Prüfungssekretariats und der Schulverwaltung einzubringen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen
- Ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten, bereichsübergreifenden Denken und zur Bewältigung komplexer Planungsaufgaben
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte inkl. MS Teams
- Flair für digitale Prozesse und Tools (z. B. Sharepoint online und PkOrg)
Unser Angebot
- Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb
- Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Unter gewissen Umständen besteht die Möglichkeit auf eine Festanstellung
- Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.