Leiter/-in Dienst Support & Finanzhilfen

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Dienst in inhaltlicher, organisatorischer, finanzieller und personeller Hinsicht leiten, Abläufe überprüfen und optimieren und ein gutes Arbeitsklima sicherstellen
• Budgetplanung und Controlling von Transferkrediten verantworten, termingerechte Zahlungen sicherstellen sowie Reportings und Berichte vorbereiten
• Die Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Umsetzung und Durchführung sämtlicher Massnahmen der Kulturförderung administrativ und organisatorisch verantworten (z.B. Korrespondenz, Organisation der Wettbewerbe, Jurierungen und Preisverleihungen, Verträge, Betreuung der Datenbanken etc.). Mindestens einen der Prozesse für Wettbewerbe und Auszeichnungen des Bundes verwalten und organisatorisch aktiv selbst begleiten. Wochenend- und Abendeinsätze während den Feierlichkeiten der Schweizer Kulturpreise sind erforderlich
• Sekretariatsarbeiten für die beiden Sektionen Kulturschaffen und Kultur & Gesellschaft verantworten 
• Das Einhalten aller für die Einkaufstätigkeiten relevanten Vorgaben und Pflichten im Bereich Beschaffungs- und Vergabemanagement der Sektionen Kulturschaffen und Kultur & Gesellschaft sicherstellen 

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; Weiterbildung in Finanzen/öffentliche Verwaltung von Vorteil
• Erfahrung in einer leitenden Funktion im administrativen/finanziellen Bereich; Vertrautheit in der Weiterentwicklung von effizienten Abläufen und Prozessen
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Erfahrung sowie Affinität im Umgang mit modernen EDV-Instrumenten
• Verantwortungsbewusstsein, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz und Mediation, Durchsetzungsfähigkeit
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie leiten den Dienst «Support & Finanzhilfen», tragen die Gesamtverantwortung für die administrativen und finanziellen Abläufe in den beiden Sektionen Kulturschaffen sowie Kultur & Gesellschaft. Sie verantworten die fristgerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs, das Finanzcontrolling sowie die Koordination des Sekretariats. Des Weiteren arbeiten Sie operativ aktiv mit und unterstützen die Fachmitarbeitenden bei Förder-, Wettbewerbs- und Preisprozessen und sind zuständig für das Beschaffungs- und Vergabemanagement.