Bewerbungsprozess & FAQ
Mitarbeiter:in Aufnahme und Disposition 50% Klinik für Urologie
per sofort oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
- Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post und E-Mail)
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
- Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
- Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und / oder Spitalsekretär:in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration sind gewünscht
- Offenheit für Neues Bereitschaft bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Larissa Abbühl, Gruppenleiterin Aufnahme und Disposition, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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