Assistante administrative - Réceptionniste 100%

Nous recherchons dès à présent à Genève une personne autonome et orientée service, prête à s'investir avec engagement et professionnalisme.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier, des envois spéciaux et des fournitures de bureau
Organisation des réunions, événements internes et déplacements (hôtels, visas, transports)
Gestion des accès aux bureaux et parkings
Suivi des demandes des collaborateurs et gestion administrative des arrivées/départs
Traitement des factures via SAP et autres tâches administratives

Ce qui te caractérise.

Tu es accueillant(e), flexible et orienté(e) service
Tu travailles de manière autonome et organisée
Expérience confirmée en réception et assistanat administratif
Maîtrise de SAP et des outils bureautiques courants
Français, Anglais (une autre langue est un atout)
Disponibilité immédiate

Voici ce que nous t'offrons.

Un poste varié dans un environnement dynamique
Une équipe conviviale et un cadre de travail moderne
Des conditions d'emploi attractives

Equans Switzerland AG

Assistante administrative - Réceptionniste

Lieu de travail Genève

Taux d’activité 100%

Type d’embauche Emploi fixe

Intitulé du poste Collaborateur/-trice

Ta personne de contact

Enguenye BELLWALD

Formulaire de contact

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Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Nos avantages

Diversité des tâches

un travail varié dans une entreprise familiale internationale bien établie. Nous proposons de nombreuses activités différentes dans tous les corps de métier et te permettons de développer tes compétences personnelles et professionnelles.

Formations initiales et continues

nous soutenons nos collaboratrices et collaborateurs dans leurs plans de carrière et leur offrons des perspectives. Les compétences professionnelles et managériales sont activement encouragées par des formations et des perfectionnements individuels.

Gestion de la santé en entreprise

nous accordons une grande importance à la santé de nos collaboratrices et collaborateurs, c’est pourquoi notre formule pour réussir : motivation + satisfaction = santé. Profite des différentes offres et formations dans les domaines de la santé, de la prévention du stress et de la sécurité au travail ainsi que du conseil au personnel (Case Management, Job Coaching).

Rabais de flotte et utilisation à titre privé des véhicules d’entreprise

nous proposons des rabais de flotte intéressants auprès de divers constructeurs automobiles et la possibilité d’utiliser le véhicule d’entreprise également à titre privé.

Avantages pour le personnel

profite de multiples réductions chez nos partenaires (p. ex. abonnement de téléphonie mobile ou mobilier de bureau), d’actions spéciales réservées aux collaboratrices et collaborateurs ainsi que d’offres de marques exclusives et limitées qui changent chaque semaine (Brands for Employees).

Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne

nos collaboratrices et collaborateurs nous tiennent à cœur, c'est pourquoi nous garantissons, en cas de maternité, de maladie ou d'accident ainsi qu'en matière de prévoyance vieillesse, des prestations qui vont au-delà des prescriptions légales (par ex., assurance-accidents, prise en charge des cotisations de risque de la caisse de pension, assurance-vie BYCare et offres préférentielles auprès de partenaires d'assurance).

WeLink

WeLink est un lieu d’échange, de partage et de solidarité pour les collaboratrices du groupe Bouygues. L’objectif est d’encourager l’épanouissement et le partage d’expérience des femmes dans l’entreprise, de leur donner plus de visibilité et de favoriser leur évolution au sein du groupe.